La procedura di prevenzione incendi è articolata in tre fasi ben distinte:

Ciascuna fase viene avviata presso il Comando provinciale VV.F. tramite un’apposita istanza da presentare esclusivamente a firma del titolare dell’attività (ovvero legale rappresentante, socio, amministratore, etc.) con esclusione di altre figure quali il professionista che cura la pratica, l’impresa costruttrice, etc.

Per la presentazione delle varie istanze il Comando provinciale VV.F. ha predisposto appositi modelli che dovranno essere debitamente compilati e completi in ogni loro parte.

E’ la fase preliminare nel caso di nuovi impianti ovvero trasformazione, ristrutturazione ed ampliamento di impianti esistenti. Il titolare in tal caso ha l’obbligo di richiedere il parere preventivo di conformità secondo l’apposita istanza da presentare in duplice copia (di cui una in bollo) allegando:

1. la documentazione tecnica di progetto, redatta in duplice copia in originale, da un professionista abilitato ed iscritto al proprio albo professionale;
2. l’attestato del versamento effettuato a mezzo di bollettino postale a favore della Tesoreria provinciale dello Stato, ai sensi della legge 966/65, il cui importo viene valutato in base al tipo e numero di attività presenti. L’ammontare di detto importo potrà essere richiesto all’Ufficio Prevenzione per vie brevi.

E’ preferibile che l’istanza in argomento, completa di tutti gli allegati, venga consegnata a mano all’Ufficio Prevenzione il quale restituirà la copia dell’istanza all’interessato con il numero di protocollo e data di presentazione.

Per la stesura occorre far riferimento ai termini e definizioni di prevenzione incendi elencati nel D.M. 30.11.83.

Nel caso in cui la richiesta di esame riguarda una modifica, ampliamento o ristrutturazione di un’attività esistente (già autorizzata) gli elaborati relativi alla scheda informativa ed alla planimetria generale devono riguardare l’intero complesso, mentre gli altri elaborati possono essere limitati alla parte oggetto degli interventi.

• destinazione d’uso dei locali o delle aree;
• sostanze pericolose e loro modalità di stoccaggio;
• carico d’incendio nei vari compartimenti;
• impianti di processo;
• tipi di lavorazioni;
• macchine, apparecchiature ed attrezzi;
• movimentazioni interne;
• impianti tecnologici di servizio;
• aree a rischio specifico.
• tipologia degli impianti elettrici normali, di sicurezza e degli impianti di terra, con specifici riferimenti alle norme di cui alla legge 01.03.68 n.186 (norme C.E.I.).

• accessibilità e viabilità;
• lay-out aziendale (distanziamenti, separazioni, isolamento);
• caratteristiche degli edifici (tipologie edilizia, geometria, volumetria, superfici, altezze, piani interrati, planovolumetrie, compartimentazioni, ecc.
• aerazione (ventilazione);
• affollamento degli ambienti;
• luoghi sicuri;
• vie di esodo.

• l’ubicazione dell’attività rispetto alla zona circostante;
• le condizioni di accessibilità e di viabilità;
• le distanze di sicurezza esterne;
• le risorse idriche nella zona (idranti esterni, pozzi, acquedotti, ecc.);
• gli impianti tecnologici esterni (cabine elettriche, elettrodotti, rete gas, impianti di distribuzione di gas tecnici, ecc.);
• ubicazione degli organi di manovra degli impianti di protezione antincendio e dei blocchi di emergenza degli impianti tecnologici;
• ogni altro utile riferimento per le squadre di soccorso in caso di intervento.

Per l’avvio della procedura di deroga, ai sensi dell’art.21 del D.P.R. 577/82, occorre riferirsi all’apposito modello e la documentazione tecnica dovrà essere allegata in n.5 copie.

Il titolare, ultimati i lavori, ha l’obbligo di richiedere la visita sopralluogo secondo l’apposita istanza da presentare in duplice copia (di cui una in bollo) allegando:

1. copia del parere rilasciato sul progetto;
2. dichiarazioni e certificazioni, a firma delle ditte installatrici e/o da professionisti abilitati (iscritti nell’apposito albo del Ministero dell’Interno) atte a comprovare che le strutture, gli impianti, le attrezzature e le opere di finitura sono stati realizzati, installati o posti in opera in conformità alla vigente normativa di sicurezza antincendio;
3. attestato del versamento effettuato a mezzo di bollettino postale a favore della Tesoreria provinciale dello Stato, ai sensi della legge 966/65, il cui importo viene valutato in base al tipo, numero di attività presenti e distanza del luogo dal Comando VV.F. L’ammontare di detto importo potrà essere richiesto all’Ufficio prevenzione per vie brevi.

E’ preferibile che l’istanza in argomento, completa di tutti gli allegati, venga consegnata a mano all’Ufficio Prevenzione il quale restituirà la copia dell’istanza all’interessato con il numero di protocollo e data di presentazione.

Il Titolare dell’attività, ai sensi dell’art.3, comma 5 del D.P.R. n.37/98, può iniziare l’attività prima che avvenga il sopralluogo in argomento, presentando al Comando VV.F. una "Dichiarazione di inizio attività" redatta secondo l’apposito modello come atto notorio o dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà.

• certificazione circa le caratteristiche di resistenza al fuoco delle strutture verticali ed orizzontali portanti e di compartimentazione (R., R.E.I.) con particolare riferimento alle aree a rischio specifico (locale caldaia, locale gruppo elettrogeno, locale cucina, locali deposito, ecc.) avvallata dagli estremi di omologazione di eventuali materiali intumescenti o da confronto con la Circolare M.I. n.91/61;
• conformità delle caratteristiche di resistenza al fuoco delle porte di accesso alle stanze (se prescritto), ai pianerottoli di piano, al vano corsa dell'ascensore, ai locali adibiti a deposito e cucina e, in generale, a tutte le aree a rischio specifico specificandone gli estremi di omologazione e la corretta posa in opera;
• relazione descrittiva dei materiali di rivestimento ed arredo (tendaggi, mobili imbottiti, moquettes, ecc.) indicandone l’ubicazione, quantità, qualità e sistemi di posa in opera. Ciascun elemento di arredo dovrà essere certificato (indicandone gli estremi di omologazione ministeriale) circa la posa in opera in conformità alle modalità di prova del prototipo;
• dichiarazione di conformità degli impianti elettrici ai sensi dell'articolo 9 della Legge n.46 del 05/03/1990 redatta nel rispetto dell'art.7 DPR n.447 del 6/12/1991;
• certificato di collaudo dell’impianto elettrico normale e di emergenza;
• dichiarazione di conformità e certificato di collaudo delle rete idrica antincendio;
• certificato di omologazione da parte del Ministero dell'Interno degli eventuali dispositivi di sicurezza quali ad esempio quelli montati sui bruciatori degli impianti termici in genere;
• dichiarazione di conformità e certificato di collaudo degli impianti di distribuzione ed utilizzatori del gas combustibile alla legge 6.12.1971 n.1083.
• certificato di prova a pressione delle tubazioni del gas a 1000 mm. di colonna d'acqua.
• estremi dell’omologazione dei sistemi di sicurezza quali gli impianti di rivelazione/allarme, evacuatori di fumo ed impianti fissi antincendio specificandone la corretta installazione secondo gli standards progettuali di funzionamento;
• certificazione di conformità della cartellonistica di sicurezza al D.L.vo 493/96;
• certificazione attestante la corretta esecuzione dell’impianto di protezione dalle scariche atmosferiche;
• certificazione attestante la corretta esecuzione degli impianti di messa a terra
• certificazione inerente ai camini di tiraggio della centrale termica che attesti:

• la resistenza al calore prodotto ed alla corrosione;
• l’impermeabilità ai gas di combustione
• il corretto dimensionamento della sezione utile, dell’andamento geometrico del camino e la conformità del punto di sbocco alla vigente normativa di sicurezza ed antinquinamento

• dichiarazione a firma del responsabile dell’attività attestante:

• il numero di addetti;
• quali attività comprese nel D.M. Interno 16.02.82 sono presenti nell’azienda;
• i quantitativi massimi delle sostanze che presentato pericolo di incendio e/o scoppio ed il numero e tipo di impianti ed apparecchiature pericolose presenti nell’ambito dell’attività;
• il numero massimo di veicoli parcati all’interno dell’autorimessa

Il titolare, in tempo utile e comunque prima della scadenza del c.p.i., ha l’obbligo di richiederne il rinnovo tramite apposita istanza in duplice copia (di cui una in bollo) allegando:

1. copia del c.p.i. in scadenza;
2. dichiarazione a firma del titolare responsabile da cui si evinca che nulla è mutato rispetto alle condizioni già autorizzate;
3. perizia giurata redatta da un professionista abilitato ed iscritto nell’apposito albo del Ministero dell’Interno, attestante l’efficienza dei dispositivi, degli impianti e dei sistemi finalizzati alla protezione attiva, con esclusione dei mezzi mobili di estinzione;
4. attestato del versamento effettuato a mezzo di bollettino postale a favore della Tesoreria provinciale dello Stato, ai sensi della legge 966/65, il cui importo potrà essere richiesto all’Ufficio Prevenzione per vie brevi.